Chez Abalone, nous respectons la confidentialité de nos clients, intérimaires, et employés permanents et nous reconnaissons les droits dont ceux-ci bénéficient quant aux renseignements personnels qui nous sont fournis. Nous respectons les lois et les règles de confidentialité, établis au niveau national et local, et nous avons mis en place au sein de l'entreprise les procédures nécessaires afin de répondre à ces exigences. Afin de vous apporter un service personnalisé, il est indispensable que nous obtenions un maximum d'informations vous concernant. Les informations suivantes font état de nos principes de confidentialité s'ajoutant à nos procédures relatives à la collecte, au stockage et à l'utilisation de vos données personnelles. Nous vous conseillons de consulter les informations présentes pour vous aider à comprendre les méthodes selon lesquelles nous enregistrons, utilisons et partageons vos informations personnelles et pour vous permettre d'y adhérer. - Retention de renseignements personnels
Nous nous engageons à maintenir la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos clients, de nos intérimaires et de nos employés permanents. Les procédures de Abalone relatives à la confidentialité reflètent ces principes, et se conforment à toutes les exigences de confidentialité existant dans les pays dans lesquels nous travaillons. Les renseignements personnels que nous recueillons L'objectif de Abalone concernant le recueil de vos renseignements personnels consiste à vous fournir un service aussi personnalisé que possible. En vous connaissant mieux, Abalone est en mesure de proposer des services de qualité en matière de recrutement, de placement et de gestion du personnel, et de vous fournir ainsi un meilleur service. D'une manière générale, des renseignements personnels sont requis lorsque vous nous contactez pour la recherche d'emploi ou pour la recherche de candidats en vue de pourvoir un poste. Nous demandons aux candidats de nous donner leur nom, leur adresse, et autres renseignements personnels tels que l'expérience professionnelle, l'éducation et les compétences. Lors du recrutement, il est possible que nous demandions des renseignements personnels considérés comme « délicats » en toute discrétion, par exemple, concernant la santé, ceci à seule fin de répondre aux mieux à vos attentes. Les renseignements personnels que l'on vous demande de fournir se limitent normalement aux seules informations qui nous sont nécessaires pour assurer nos services. Des renseignements protégés Candidats et intérimaires Lorsque vous vous inscrivez chez Abalone, nous renseignons dans notre logiciel interne vos coordonnées et toutes les informations personnelles que vous nous avez communiquées. Lorsque vous souscrivez à nos services de recherche d'emploi par l'intermédiaire de notre site web, nous vous demandons vos coordonnées et vous avez aussi la possibilité de rentrer ou d'y attacher votre CV. Ces informations sont transmises aux agences Abalone par l'intermédiaire de notre fournisseur Internet. Nous utiliserons également vos coordonnées pour vous envoyer des messages électroniques concernant notre entreprise ou des annonces d'emploi correspondant à votre profil. Abalone ou ses permanents seront les seuls à vous envoyer ces messages directs. Vous avez la possibilité de refuser de recevoir ces messages par courrier électronique, veuillez vous reporter à la section « Choix : Refus/Autorisation » ci-dessous. En aucun cas nous ne divulguerons vos renseignements personnels sans votre consentement préalable. Afin de procéder à la paie des intérimaires, Abalone peut recevoir des informations par courrier ou par voie électronique. Abalone fait le nécessaire afin que les règles en matière de protection et de confidentialité soient respectées lors de cette collecte.
Clients Que ce soit via ce site ou en agence, nous leur demanderons les critères particuliers à propos du profil recherché. Marqueurs invisibles En vue d'améliorer notre service, nous recueillons quelquefois des informations anonymes à partir des visites sur nos sites par l'intermédiaire de « marqueurs invisibles ». Ces derniers n'ont pas accès à vos renseignements personnels mais permettent à Abalone d'enregistrer les utilisateurs qui ont visité nos sites Internet. Ces informations anonymes sont également connues sous le nom de "données de parcours". Abalone et ses fournisseurs peuvent utiliser ces données pour effectuer des analyses de tendances et offrir un service clientèle de meilleure qualité. Liens Ce site Internet comporte des liens à d'autres sites partenaires ou en rapport direct avec Abalone. En ce qui concerne ces liens, Abalone décline toute responsabilité relative aux pratiques de confidentialité ou au contenu de ceux-ci. Rétention des renseignements personnels Les renseignements personnels recueillis auprès de vous seront conservés ou détruits selon les besoins de l'entreprise et/ou les règlements locaux. Les tiers avec lesquels nous communiquons Abalone tient ses permanents et ses fournisseurs comme responsables du maintien de la confiance que nos clients, candidats et intérimaires nous accordent. Nous formons nos employés à cet effet et procédons à des vérifications régulières concernant le respect de la confidentialité et de la sécurité. Abalone ne réalise ni commercialisation, ni échange de renseignements personnels avec des tiers. Nous ne divulguons des renseignements personnels que lorsque la loi l'exige. Pour que vous puissiez bénéficier de nos services, les renseignements personnels que vous nous fournissez pourront être partagés avec d'autres filiales du groupe Abalone, liées aux mêmes pratiques et principes de confidentialité. En raison de la portée globale de nos activités, ces données pourront également faire l'objet de transferts, stockage et traitement au niveau national, en Pologne ou dans d'autres pays dans lesquels Abalone ou ses sociétés affiliées, filiales ou agents sont basés. Nous expédierons les renseignements personnels de nos candidats et de nos intérimaires aux clients et/ou agents de Abalone opérant en notre nom pour vous apporter des propositions d'emploi (avec votre accord préalable). Abalone pourra également recueillir et faire état de données démographiques (comme par exemple le pourcentage de nos employés détenant un diplôme d'enseignement supérieur) à nos clients, aux entreprises de marketing ou lorsque la loi l'exige. Dans ces cas, nous ne communiquons pas les informations personnelles d'identification telles que le nom, l'adresse qui vous associeraient d'une manière ou d'une autre à ces données démographiques. Ces informations anonymes ne sont utilisées et analysées que de manière globale afin de nous aider à comprendre les tendances et à déterminer plus précisément la façon dont nous pouvons améliorer nos services à votre égard. En ce qui concerne nos employés permanents, Abalone fait appel à d'autres fournisseurs en matière de prestations telles que secrétariat social, assurances, médecine du travail. Nous ne leur divulguons que les renseignements qui leur sont nécessaires pour fournir le service que nous avons demandé. Choix : Refus/Autorisation Abalone offre à ses clients, intérimaires et permanents le choix en ce qui concerne la réception de suppléments d'informations de notre part, la portée de l'utilisation des informations personnelles au-delà de l'objet pour lequel elles ont été fournies et le transfert de données à des tiers. Abalone demande au préalable les consentements nécessaires pour tout renseignement considéré comme délicat conformément à la Loi Informatique et Libertés du CNIL. Les renseignements personnels que l'on vous demande de fournir se limitent normalement à ce qui nous est nécessaire pour assurer nos services. Vous avez la possibilité par le biais d'Internet ou en vous adressant à l'agence Abalone de votre choix de nous demander de corriger ou de retirer vos informations personnelles. Pour les utilisateurs de notre site web, nous pourrons vous envoyer des actualités par courrier électronique de façon ponctuelle pour vous faire part d’informations ponctuelles concernant le groupe, d’offres commerciales , de la lettre d’information ou des annonces d'emploi de notre base de données correspondant à vos critères. Nous pourrons également vous envoyer des messages électroniques concernant d'autres possibilités de nature professionnelles ou promotionnelles. Chaque notification comporte des instructions pour refuser la réception de futurs messages. Au moment où nous vous demandons des renseignements personnels vous concernant, notre site vous offre également la possibilité de refuser de recevoir ces communications. La base de données est automatiquement mise à jour lorsque vous refusez. Autorisation concernant les données délicates : lors du recrutement de personnel, Abalone pourra, dans le cadre de la législation nationale, recueillir des informations considérées comme délicates. La divulgation de ce type de renseignement sera laissée à votre libre choix, à moins d'être requise par la loi, et n'influencera pas vos chances d'emploi. Nous vous demanderons au préalable, de nous donner votre consentement pour recueillir, stocker et dans certains cas transférer ces données délicates à des tiers, y compris les entreprises de services en traitement des salaires, mutuelles ou les agences parastatales selon les exigences de la loi. Abalone prend toutes les mesures de sécurité raisonnables et nécessaires pour assurer la protection de la confidentialité et de l'intégrité des informations délicates lors de leur recueil, stockage et utilisation. Précision et accès Abalone prend les mesures nécessaires pour s'assurer que les renseignements personnels sont précis, complets et à jour. Nous vous donnons la possibilité de consulter les renseignements personnels que vous nous avez fournis et de les mettre à jour. Les renseignements personnels recueillis par les agences Abalone ne sont pas tous stockés au même endroit, comme par exemple lorsque vous envoyez votre CV à plusieurs agences Abalone. Par conséquence, sachez que les options et les modifications que vous apportez à vos renseignements personnels dans une agence ne seront pas forcément répercutés dans d'autres. Il vous sera peut-être nécessaire de contacter chacune d'elles pour vous informer sur la manière d'accéder à vos renseignements et de les mettre à jour. (Voir la section Comment nous contacter ci dessous.) Pour les utilisateurs du site web Abalone, vous pouvez à tout moment accéder à vos renseignements personnels et les mettre à jour en tapant votre nom et votre mot de passe et en sélectionnant "Mon Profil."
| 